【ギモン解決！】メールの文章はどう作成すれば良い？

みなさん、こんにちは！しぶちゃんねるです。
さて、本格的に暑くなってきましたね。体調は崩されていませんか？
熱中症対策をしっかりして、就活に挑みましょう！

さて皆さんは企業との連絡は何のツールを使っていますか。
電話やメールに限らず、SNS採用が活発化する今、
LINE、Twitter、Instagramなどを使っている方も多いと思います。

そこで今回届いた疑問はこちらです！

Q.メールの文章はどう作成すれば良い？

好印象なメールを送りたい。
でもメールの書き方がイマイチよく分からない。
今の就活生はSNSの方が馴染み深くメールは苦手…
文章の流れなどがわからない…という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

気になる回答は…！

A.ビジネスメールのような書き方をしよう！

メールを送る相手は社会人です。
この学生一味違うな…という印象を与えるためにも
ビジネスメールのように文章を構成していくことは大切です。

では早速、ポイントを説明していきます。
メールを作成する時の参考にしてみてくださいね。

①件名をつける
「名前」・「メールの要件」・「Reを残す」を意識しましょう。
誰から届いたのか、また内容が一目で分かるように設定しましょう。
また何の要件か分かるようにするために「Reを残す」ことも重要です。

②署名をつける
メールの最後に
学校名 / 学部 / 学科名 / 学年 / 名前 / 電話番号 / メールアドレス
を記載するようにしましょう！

また名前の横には、平仮名かローマ字でふりがなを書くと親切です。

③誰宛か分かるようにする
企業名 / 部署名 / 役職名 / 担当者名
の順番に書くようにしましょう！

企業名のところは「(株)○○」と訳さずに
「株式会社○○」という正式名称で書き、前に着くのか後ろにつくのか
確認するようにしましょう。

④冒頭に名乗る
大学 / 学部 / 学科 / 学年 / 名前
を伝え自分が誰なのか分かるようにしましょう！

「お世話になっています。○○大学○○学部〇年の○○です。」
といった風に定型文化しておくと良いでしょう。

⑤締め言葉
内容にふさわしい言葉を選びましょう。
例) 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ではございますが貴社の益々の発展をお祈りいたします。


▼メール返信の例▼

件名 Re:【面接日程について】株式会社〇〇〇〇
株式会社○○ 人事部 ○○様

お世話になっております。
○○大学○○学部○年 (フルネーム)と申します。

この度は面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
以下の日程で面接に伺いたく存じます。

○/○(○) ○○:○○~○○:○○

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

*********************************************
○○大学○○学部○○学科○年
フルネーム (ふりがな)
電話番号：○○○-○○○○-○○○○
メールアドレス：×××××012@×××.ac.jp
*********************************************


いかがでしたでしょうか。
一見当たり前のような事を述べているかと思う方もいらっしゃるかもしれません。
しかし企業とのやり取りにに頭を抱える学生も多いです。
まずはメールの書き方をしっかりと身に付けましょう。

Wizでは説明会を定期的に開催しております！
またインターンの募集も行っていますので、ぜひチェックしてください。
【体験型１DAYオンラインインターン】
7月9日（木）13:00～16:00

▼ご応募はこちらから▼
https://www.wantedly.com/projects/462821

ぜひお気軽にご連絡くださいね！


↓↓説明会エントリーはこちら↓↓
インターンも開催中★
↓↓インターンシップエントリー↓↓
新卒社員インタビュー！！
どんなきっかけでWizに入社したのか、入社して生活は充実しているのかなど伺っておりますので、ぜひご覧ください★
↓↓新卒社員インタビュー↓↓