【ギモン解決!】意外と難しい!?スケジュール調整のコツは?
こんにちは、しぶちゃんねるです。
コロナウイルスで大変な時期ですが、皆さんしっかり対策はされていますか?
手洗いうがいと、手に入りづらいですがマスクやアルコール消毒もなるべくしていきましょう!
就活は体調管理が一番大切ですよ〜!
さて、本日お答えするギモンはこちら!
Q.日程管理を上手に行う方法とは?
就活生がよくやってしまうミスに、
「履歴書を忘れちゃった…」
「応募先企業の電話番号を登録していなくて、何回も電話を無視しちゃった…」
「面談と説明会の予定をダブルブッキングしちゃった…」
などが挙げられます。
特に3つ目の内容については、やってしまった!!という人も多いはず。
忙しくて日程を把握できない理由もよくわかります。
就活行事だけでも面接、ES添削会、OB訪問、インターン、説明会といろいろあり、
授業やゼミ、アルバイトやプライベートの予定を合わせるとカレンダーは真っ黒……。
だからといって、たくさんの予定を管理できず、大切な面接の日程をすっぽかした!!なんてことになったら大変ですよね。
では一体、どうすれば良いのでしょうか。
気になる回答は…?
A.企業や学校が決めた重要な日程から予定を組んでみましょう!
まず最初に会社説明会や授業等、自分では決められないスケジュールを優先し予定を立てます。
それを済ませてから、面接予定やプライベートの日程を調整していきましょう!
そうすることで「やっぱり授業があって、その日の面接は無理でした」といったミスを防ぐことができますし、慌てることなくスムーズに就活を進めていけます。
ただし、ここで企業へ連絡する時に気を付けるポイントがあります。
・先方への連絡はなるべく早く!!
・日程の確定に時間がかかる場合、いつまでに連絡できるかの目安の日を伝える!!
特に2つ目のことができない就活生が多いと感じます。
面接候補日等の連絡は、自分の都合を相手に合わせてもらうことなので、こういったマナーはしっかり守っていきましょう!
人事からすると、目安の日を教えてもらえるだけで採用全体のスケジュール調整ができ、大変助かります。さらに「ちゃんとマナーが身についた学生だな~」ととっても好感が持てますよ!
もし、自分のミスでダブルブッキングしてしまった時は、きちんと電話で謝罪をし日程変更のお願いをしましょう。
このように、日程管理の方法から連絡の仕方まで知っておくと、心に余裕が生まれ、自然と相手に与える印象も良くなります。
この就活スキル、身につけない手はありませんよね!
他にも、意外と知らないけど押さえておくべきマナーがたくさんあります。
採用担当からいろいろと聞ける「オンライン説明会」があるので、ぜひチェックしてみてください!
ざっくばらんに何でも質問できちゃいますよ!
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